ALIANZA EDUCATIVA DEL NORTE GP, A.C., operadora de los COLEGIOS ICAM (en adelante “ICAM” o el “Responsable”), con domicilio en Diego Díaz de Berlanga número 407, Colonia Hacienda de Santo Domingo, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, C.P. 66449, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de alumnos, padres de familia, tutores, representantes legales, aspirantes, egresados, empleados y visitantes, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

I. DATOS PERSONALES RECABADOS

ICAM podrá recabar las siguientes categorías de datos personales:

A) Datos de identificación

• Nombre completo.
• Fecha de nacimiento.
• Nacionalidad.
• Estado civil.
• CURP.
• RFC.
• Firma autógrafa y firma electrónica.
• Fotografía.
• Copia de identificaciones oficiales.
• Acta de nacimiento.
• Datos de padres, tutores o representantes legales.

B) Datos de contacto

• Domicilio.
• Teléfono fijo.
• Teléfono celular.
• Correo electrónico.
• Contactos de emergencia.

C) Datos académicos

• Escuela de procedencia.
• Historial académico.
• Boletas.
• Certificados.
• Evaluaciones.
• Reportes disciplinarios.
• Constancias de estudios.
• Información de desempeño escolar.

D) Datos patrimoniales y financieros

• Información bancaria para domiciliaciones.
• Datos de tarjetas para pagos autorizados.
• Información de facturación.
• Constancia de situación fiscal.
• Régimen fiscal.

E) Datos laborales

Cuando resulte aplicable:

• Empresa donde laboran los padres o tutores.
• Puesto.
• Referencias laborales.

II. DATOS PERSONALES SENSIBLES

ICAM podrá recabar y tratar datos personales sensibles relacionados con:

• Estado de salud.
• Alergias.
• Tipo de sangre.
• Discapacidades.
• Padecimientos físicos o psicológicos.
• Tratamientos médicos.
• Medicamentos.
• Restricciones alimenticias.
• Información psicopedagógica.
• Evaluaciones psicológicas.
• Necesidades educativas especiales.
• Datos relativos a situaciones de riesgo para la integridad del alumno.

Estos datos serán tratados exclusivamente para proteger la salud, seguridad, integridad física y bienestar emocional de los alumnos.

III. CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA DATOS SENSIBLES DE MENORES

Mediante la firma de los documentos de inscripción, reinscripción o consentimiento específico correspondiente, el padre, madre o tutor legal autoriza expresamente a ICAM para el tratamiento de los datos personales sensibles del alumno para las finalidades descritas en el presente aviso.

IV. FINALIDADES PRIMARIAS

Los datos personales serán utilizados para:

1. Procesos de admisión, inscripción y reinscripción.
2. Integración y administración del expediente académico.
3. Cumplimiento de obligaciones ante autoridades educativas.
4. Prestación de servicios educativos.
5. Evaluación académica.
6. Emisión de certificados, constancias y documentos oficiales.
7. Cobranza, facturación y administración financiera.
8. Atención médica y respuesta a emergencias.
9. Administración de actividades deportivas, culturales y recreativas.
10. Organización de excursiones, viajes y eventos escolares.
11. Protección de la seguridad de alumnos, personal y visitantes.
12. Control de acceso a instalaciones.
13. Atención de requerimientos de autoridades competentes.
14. Implementación de protocolos de protección infantil y seguridad escolar.
15. Atención de situaciones disciplinarias o de convivencia escolar.
16. Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

V. FINALIDADES SECUNDARIAS

Los datos podrán utilizarse para:

• Envío de boletines informativos.
• Promoción de servicios educativos.
• Invitaciones a eventos.
• Campañas institucionales.
• Estudios de satisfacción.
• Difusión de logros académicos, deportivos y culturales.

El titular podrá oponerse a estas finalidades sin afectar la prestación de los servicios educativos.

VI. USO DE IMÁGENES, FOTOGRAFÍAS Y VIDEOS

ICAM podrá captar fotografías, audio y video durante actividades académicas, deportivas, culturales, ceremonias, graduaciones y eventos institucionales.

Las imágenes podrán utilizarse para:

A) Finalidades institucionales

• Credenciales.

• Expedientes escolares.

• Sistemas internos.

• Plataformas educativas.

• Anuarios escolares.

B) Finalidades promocionales

• Sitio web institucional.
• Redes sociales oficiales.
• Publicaciones impresas.
• Campañas publicitarias.

Los padres o tutores podrán negar el uso promocional mediante solicitud escrita.

VII. VIDEOVIGILANCIA

Las instalaciones de ICAM cuentan con sistemas de videovigilancia para fines de:

• Seguridad.
• Protección de alumnos.
• Protección de visitantes.
• Investigación de incidentes.
• Cumplimiento de protocolos escolares.

Las imágenes captadas podrán ser puestas a disposición de autoridades competentes cuando exista requerimiento legal.

VIII. DATOS BIOMÉTRICOS

En caso de utilizarse sistemas biométricos para control de acceso, asistencia o seguridad, ICAM informará previamente a los titulares y solicitará los consentimientos que resulten legalmente aplicables.

IX. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

ICAM podrá transferir datos personales:

1. A autoridades educativas.
2. A autoridades judiciales o administrativas.
3. A instituciones médicas en casos de emergencia.
4. A compañías aseguradoras.
5. A instituciones bancarias.
6. A proveedores tecnológicos que apoyen la operación escolar.
7. A plataformas educativas nacionales o extranjeras.

Entre otros proveedores tecnológicos podrán encontrarse:

• Google Workspace for Education.
• Microsoft 365 Education.
• Salesforce.
• Constant Contact.
• Sistemas de gestión escolar.

Las transferencias se realizarán bajo medidas de protección adecuadas.

X. PADRES SEPARADOS, DIVORCIADOS O CONFLICTOS DE GUARDA Y CUSTODIA

Cuando existan situaciones de divorcio, separación, guarda y custodia o restricciones judiciales, ICAM atenderá exclusivamente lo que establezcan:

• Resoluciones judiciales.
• Convenios aprobados judicialmente.
• Órdenes de protección.
• Medidas emitidas por autoridad competente.

La institución podrá requerir documentación actualizada para determinar los alcances de acceso a información del alumno.

XI. DERECHOS ARCO

Los titulares podrán ejercer los derechos de:

• Acceso.
• Rectificación.
• Cancelación.
• Oposición.

Las solicitudes deberán enviarse al correo:

info@icam.edu.mx

Adjuntando:

1. Nombre completo.
2. Identificación oficial.
3. Documento que acredite representación legal cuando corresponda.
4. Descripción precisa de la solicitud.

XII. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

El consentimiento podrá revocarse mediante solicitud escrita enviada al correo señalado.

La revocación procederá siempre que no exista obligación legal que impida la cancelación o conservación de la información.

XIII. CONSERVACIÓN DE DATOS

ICAM conservará los datos personales durante el tiempo necesario para:

• Cumplir obligaciones educativas.
• Atender requerimientos de autoridades.
• Cumplir obligaciones fiscales.
• Defender derechos en procedimientos administrativos o judiciales.

Los expedientes académicos podrán conservarse por los plazos exigidos por las autoridades educativas competentes.

XIV. MEDIDAS DE SEGURIDAD

ICAM implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.

XV. CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA DATOS PERSONALES SENSIBLES

ICAM pondrá a disposición de los padres, madres o tutores legales un formato específico de consentimiento para el tratamiento de datos personales sensibles relacionados con la salud física, emocional, psicológica, psicopedagógica o cualquier otra información necesaria para proteger la integridad y bienestar del alumno.

Dicho consentimiento podrá comprender, entre otros:

• Información médica.
• Alergias.
• Medicamentos.
• Discapacidades.
• Restricciones alimenticias.
• Valoraciones psicológicas.
• Evaluaciones psicopedagógicas.
• Necesidades educativas especiales.
• Protocolos de atención y seguimiento.

XVI. CONSENTIMIENTO PARA USO DE IMAGEN, AUDIO Y VIDEO

ICAM solicitará autorización independiente para la utilización de imágenes, fotografías, grabaciones de voz y videos de los alumnos.

La autorización podrá otorgarse de manera parcial o total respecto de:

• Redes sociales institucionales.
• Sitio web institucional.
• Material publicitario.
• Folletos impresos.
• Campañas de promoción.
• Publicaciones académicas.
• Anuarios escolares.

La negativa para el uso promocional de la imagen no afectará la prestación de los servicios educativos.

XVII. AVISO DE VIDEOVIGILANCIA

Las instalaciones de ICAM cuentan con sistemas de videovigilancia para:

• Protección de alumnos.
• Protección de visitantes.
• Seguridad institucional.
• Investigación de incidentes.
• Cumplimiento de protocolos de protección infantil.

Las grabaciones podrán ser utilizadas como evidencia en procedimientos internos o ser entregadas a autoridades competentes cuando exista requerimiento legal.

ICAM colocará avisos visibles de videovigilancia en los accesos y áreas monitoreadas.

XVIII. POLÍTICA DE CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE DATOS

ICAM conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con:

• Obligaciones educativas.
• Obligaciones fiscales.
• Obligaciones administrativas.
• Requerimientos de autoridades competentes.
• Defensa de derechos en procedimientos judiciales o administrativos.

Concluidos los plazos de conservación, los datos serán eliminados, bloqueados o anonimizados conforme a las disposiciones aplicables.

La información académica histórica podrá conservarse cuando resulte necesaria para la expedición futura de constancias, certificados o documentos oficiales.

XIX. PROVEEDORES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

ICAM podrá contratar proveedores especializados para la prestación de servicios tecnológicos, administrativos, educativos, financieros o de comunicación.

Cuando dichos proveedores tengan acceso a datos personales, actuarán exclusivamente como encargados del tratamiento y estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos mediante los instrumentos jurídicos correspondientes.

XX. PADRES DIVORCIADOS, SEPARADOS O CONFLICTOS DE REPRESENTACIÓN LEGAL

Cuando existan controversias relacionadas con:

• Guarda y custodia.
• Patria potestad.
• Régimen de convivencias.
• Órdenes de protección.
• Restricciones judiciales.
• Medidas cautelares.

ICAM atenderá exclusivamente la documentación emitida por autoridad competente.

La institución podrá requerir copias certificadas de sentencias, convenios judiciales, medidas de protección u otras resoluciones para determinar el alcance del acceso a la información del alumno.

XXI. COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS Y GRUPOS DIGITALES

ICAM podrá utilizar medios electrónicos para la comunicación institucional con padres de familia, alumnos y personal.

Los grupos de mensajería instantánea, plataformas educativas y sistemas digitales tendrán exclusivamente fines académicos, administrativos o de seguridad escolar.

Los participantes deberán abstenerse de:

• Compartir información confidencial de terceros.
• Difundir imágenes sin autorización.
• Publicar datos personales ajenos.
• Utilizar los medios institucionales para fines distintos a los autorizados.

ICAM no será responsable por el uso indebido de información compartida por terceros fuera de los canales oficiales.

XXII. PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A INCIDENTES DE SEGURIDAD

ICAM implementará procedimientos internos para la detección, análisis, contención y atención de incidentes relacionados con datos personales.

Se considerarán incidentes de seguridad, entre otros:

• Acceso no autorizado.
• Pérdida de información.
• Robo de dispositivos.
• Divulgación indebida.
• Alteración de bases de datos.
• Ataques informáticos.
• Uso no autorizado de expedientes.

Cuando resulte procedente, ICAM adoptará medidas correctivas y realizará las notificaciones que exijan las disposiciones legales aplicables.

XXIII. RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

ICAM designará un responsable interno encargado de:

• Dar trámite a solicitudes ARCO.
• Atender consultas relacionadas con privacidad.
• Supervisar el cumplimiento del presente Aviso.
• Coordinar la atención de incidentes de seguridad.
• Implementar programas de capacitación y mejora continua.

Las solicitudes y comunicaciones podrán dirigirse a:

Correo electrónico: info@icam.edu.mx

XXIV. MODIFICACIONES AL AVISO

Las modificaciones al presente Aviso de Privacidad serán publicadas en:

https://www.icam.edu.mx

Última actualización: Junio 2026.

AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO

ALIANZA EDUCATIVA DEL NORTE GP, A.C., operadora de los COLEGIOS ICAM (en adelante “ICAM”), con domicilio en Diego Díaz de Berlanga número 407, Colonia Hacienda de Santo Domingo, San Nicolás de los Garza, Nuevo León, C.P. 66449, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de alumnos, aspirantes, padres de familia, tutores, representantes legales, empleados, proveedores y visitantes.

Los datos personales que recabamos, incluyendo en su caso datos personales sensibles relacionados con la salud, información médica, psicológica, psicopedagógica, necesidades educativas especiales y demás información necesaria para la protección integral de los alumnos, serán utilizados principalmente para:

• Procesos de admisión, inscripción y reinscripción.
• Prestación de servicios educativos.
• Integración y administración de expedientes académicos y administrativos.
• Cumplimiento de obligaciones ante autoridades educativas y demás autoridades competentes.
• Atención médica y respuesta a emergencias.
• Facturación, cobranza y administración financiera.
• Seguridad escolar y protección de la comunidad educativa.
• Control de acceso a instalaciones.
• Organización de actividades académicas, deportivas, culturales y recreativas.
• Implementación de protocolos de protección infantil y seguridad escolar.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

Adicionalmente, los datos personales podrán ser utilizados para finalidades secundarias consistentes en:

• Envío de información institucional.
• Invitaciones a eventos.
• Encuestas de satisfacción.
• Promoción de servicios educativos.
• Difusión de actividades y logros académicos, deportivos y culturales.
• Uso autorizado de fotografías, audio y video para fines institucionales o promocionales.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias antes descritas, podrá manifestarlo enviando un correo electrónico a:

info@icam.edu.mx

ICAM podrá realizar transferencias de datos personales a autoridades educativas, autoridades judiciales o administrativas, instituciones médicas, compañías aseguradoras, instituciones bancarias, proveedores tecnológicos y plataformas educativas nacionales o extranjeras cuando ello resulte necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y de las obligaciones legales aplicables.

Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, mediante solicitud enviada al correo electrónico: info@icam.edu.mx

El Aviso de Privacidad Integral se encuentra disponible para consulta en: https://www.icam.edu.mx

Última actualización: Junio de 2026.